RODO

Klauzula informacyjna

dotycząca przetwarzania danych osobowych

Zgodnie z art. 13 ROZPORZĄDZENIA PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/679  z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO)

informujemy, że:

Administratoren Pani/Pana danych jest: Spółdzielnia Mieszkaniowa „Centrum“ w Bytomiu, z siedzibą: 41-902 Bytom, ul. Łużycka 12, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000160815.
Dane kontaktowe Z Administratorem można się skontaktować:

– osobiście: Spółdzielnia Mieszkaniowa „Centrum“, Łużycka 12, 41-902 Bytom;

– telefonicznie: 32/ 283-64-91;

– na adres poczty elektronicznej: smcentrum@smcentrum.dev-code.eu.

Inspektor Ochrony Danych W Spółdzielni Mieszkaniowej „Centrum“ w Bytomiu został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych, z którym można się skontaktować poprzez adres poczty elektronicznej: iodo@smcentrum.dev-code.eu.

Z Inspektorem Ochrony Danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.

Cele przetwarzania, podstawa prawna przetwarzania,
czas przechowywania poszczególnych kategorii danych
Dane będą przetwarzane przez Spółdzielnię Mieszkaniową „Centrum“ w celach:

1) Wypełnienia obowiązków prawnych – w tej sytuacji podanie danych jest obowiązkowe (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO) – ciążących na Spółdzielni, w szczególności zadań wynikających z:

a. Ustawy z dnia 16 września 1982r. Prawo spółdzielcze,

b. Ustawy z dnia 15 grudnia 2000r. o spółdzielniach mieszkaniowych,

c. Statutu Spółdzielni Mieszkaniowej w Bytomiu.

Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji wskazanych  celów przetwarzania, w tym również obowiązku archiwizacyjnego, wynikającego z przepisów prawa.

2) Zarządzania nieruchomościami – dane członków spółdzielni oraz użytkowników mieszkań przetwarzane są w celach realizacji czynności

związanych z zarządzaniem nieruchomości w tym: realizacji szybkiego i sprawnego kontaktu w sprawach wykonania niezbędnych napraw zgłaszanych przez mieszkańców, realizacji właściwego obiegu korespondencji i informacji zgłaszanych przez mieszkańców oraz funkcjonowania monitoringu wizyjnego. Przetwarzanie danych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f).

Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji wskazanych  celów przetwarzania, w tym również obowiązku archiwizacyjnego, wynikającego z przepisów prawa.

3) Zawarcia umowy – (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) – podczas współpracy z osobami fizycznymi, które zobowiązane są do podania danych – dane przetwarzane nie dłużej niż przez okres 5 lat od zakończenia umowy.

4) Rekrutacji i promocji – (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) – w sytuacji zebrania dobrowolnej zgody od kandydatów lub osób uczestniczących w akcjach promocyjnych przy wykorzystaniu ich wizerunku – dane przetwarzane do momentu wycofania zgody, bądź zakończenia procesu rekrutacji.

Odbiorcy danych W związku z przetwarzaniem danych w celach wskazanych powyżej, Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane innym odbiorcom lub kategoriom odbiorców. Odbiorcami danych mogą być:

  • banki
  • operatorzy pocztowi,
  • firmy odpowiedzialne za obsługę księgową oraz techniczno-administracyjną Spółdzielni,
  • podmioty, które przetwarzają Pani/Pana dane osobowe w imieniu Administratora, na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (tzw. podmioty przetwarzające)
  • podmioty upoważnione do odbioru Pani/Pana danych osobowych na podstawie odpowiednich przepisów prawa.
Prawa osoby,
której dane dotyczą
Osoby, których dane osobowe przetwarza Spółdzielnia Mieszkaniowa „Centrum“ w Bytomiu mają prawo do:

1) dostępu do swoich danych osobowych;

2) żądania sprostowania danych, które są nieprawidłowe;

3) żądania usunięcia danych, gdy dane nie są niezbędne do celów, dla których zostały zebrane lub po wniesieniu sprzeciwu wobec przetwarzania danych, gdy dane są przetwarzane niezgodnie z prawem;

4) żądania ograniczenia przetwarzania danych, gdy osoby te kwestionują prawidłowość danych, przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoby te sprzeciwiają się usunięciu danych, Spółdzielnia Mieszkaniowa Centrum w Bytomiu nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzana, ale są one potrzebne osobom, których dane dotyczą do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, lub gdy osoby te wniosły sprzeciw wobec przetwarzania danych – do czasu stwierdzenia nadrzędnych interesów administratora nad podstawą takiego sprzeciwu;

5) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych – z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją osób, których dane są przetwarzane;

6) wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Informacje o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

Inspektor Danych Osobowych